{"id":3125,"date":"2012-11-11T14:02:11","date_gmt":"2012-11-11T13:02:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/?p=3125"},"modified":"2012-11-11T14:02:11","modified_gmt":"2012-11-11T13:02:11","slug":"serienbriefe-in-libreoffice-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/?p=3125","title":{"rendered":"Serienbriefe in LibreOffice (2)"},"content":{"rendered":"<p>Vor zwei Jahren verfasste ich eine bebilderte Anleitung zur einfachen Erstellung von <a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/?p=1592\">Serienbriefen in OpenOffice<\/a>. Diese gilt immer noch &#8211; aber muss um ein paar Punkte erweitert werden, \u00fcber die ich heute stolperte.<\/p>\n<p>Zentral ist, dass <em>libreoffice-base<\/em> installiert ist. Das sollte man zuerst \u00fcberpr\u00fcfen &#8230; und notfalls nachholen. Base geh\u00f6rt n\u00e4mlich nicht zum Standardinstallations-Umfang bei Ubuntu und Verwandten wie Kubuntu etc..<\/p>\n<p>Ich gehe f\u00fcr die folgenden Schritte davon aus, dass zwei Dokumente schon vorliegen:<\/p>\n<ol>\n<li>Ein Calc Sheet mit den Adressen f\u00fcr die Serienbrief-Empf\u00e4nger. Die oberste Zeile enth\u00e4lt die Feldbezeichner (wie Name, Stra\u00dfe) und die Zeilen des Blatts enthalten die einzelnen Eintr\u00e4ge.<\/li>\n<li>Ein Writer-Document mit dem Text des Serienbriefs und L\u00fccken f\u00fcr die Aufnahme der Seriendruckfelder aus dem Calc-Sheet.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_neuedatenbank1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3127\" title=\"lo_neuedatenbank\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_neuedatenbank1.png\" alt=\"\" width=\"226\" height=\"113\" \/><\/a><\/p>\n<p>In LibreOffice \u00fcber \/Datei \/neu \/Datenbank (oder durch Klick auf das entsprechende Icon &#8211; siehe Bild oben) eine neue Datenbank anlegen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_01.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3128\" title=\"lo_base_01\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_01.png\" alt=\"\" width=\"601\" height=\"405\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im Datenbankassistenten den Punkt &#8222;Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen&#8220; anklicken und dort &#8222;Tabellendokument&#8220; aus der Dropdown-Liste w\u00e4hlen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3129\" title=\"lo_base_02\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_02.png\" alt=\"\" width=\"601\" height=\"405\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Dialog auf den Schalter &#8222;Durchsuchen&#8220; klicken und das Calc-Sheet mit den Adressdaten w\u00e4hlen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3130\" title=\"lo_base_03\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_03.png\" alt=\"\" width=\"601\" height=\"405\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Dialog auf &#8222;Fertigstellen&#8220; klicken. Ein Speicherdialog wird ge\u00f6ffnet.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_04.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3131\" title=\"lo_base_04\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_04-640x423.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_04-640x423.png 640w, https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_04-1024x678.png 1024w, https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_04.png 1030w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im Speicherndialog den Ort f\u00fcr die Datenbankablage ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_05.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3132\" title=\"lo_base_05\" src=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_05-640x618.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"618\" srcset=\"https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_05-640x618.png 640w, https:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/lo_base_05.png 974w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ab jetzt geht es weiter, wie in diesem eingangs schon erw\u00e4hnten Post aus dem Jahr 2010 beschrieben: <a title=\"Serienbriefe in OOo\" href=\"http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/?p=1592\" target=\"_blank\">http:\/\/www.bdjl.de\/localhost\/?p=1592<\/a>.<\/p>\n<p>Zusammenfassung der n\u00e4chsten Schritte:<\/p>\n<ol>\n<li>In Writer F4 dr\u00fccken &#8211; die Verbindung zur Datenbank mit den Adressen besteht schon seit dem letzten Schritt.<\/li>\n<li>Die Datenspalte in der Tabelle ausw\u00e4hlen, in dem man die \u00dcberschrift (!) &#8211; im Bild oben ist das NAME &#8211; an den gew\u00fcnschten Ort im Writer-Dokument zieht.<\/li>\n<li>Dokumente drucken.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor zwei Jahren verfasste ich eine bebilderte Anleitung zur einfachen Erstellung von Serienbriefen in OpenOffice. Diese gilt immer noch &#8211; aber muss um ein paar Punkte erweitert werden, \u00fcber die ich heute stolperte. Zentral ist, dass libreoffice-base installiert ist. Das sollte man zuerst \u00fcberpr\u00fcfen &#8230; und notfalls nachholen. 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